De Rijnhoven is een ambitieuze organisatie in de ouderenzorg. De ouderenzorg is volop in transitie om zich klaar te stomen voor de toekomst. Dit vraagt om het doorvoeren van innovatieve, nieuwe ideeën. Om deze innovaties vanuit het oogpunt van medewerkers goed te initiëren en te ondersteunen zijn we per 1 september 2024 op zoek naar een:
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad 8-16 uur
Jouw taken
- In deze functie vervul je een actieve rol binnen de Ondernemingsraad (OR) van De Rijnhoven;
- Je bevordert de kwaliteit van medezeggenschap door mogelijke verbeteringen te signaleren en op te pakken. Het proces van medezeggenschap bewaak je. Door te coachen op de kwaliteit van vergaderingen en het organiseren en coördineren van een flexibele schil van medewerkers t.b.v. de medezeggenschap heb je een belangrijke rol in de organsiatie.
- Je ondersteunt en adviseert de OR-leden inhoudelijk door het opstellen van beleidsnotities over de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingen en initiatiefvoorstellen. Daarnaast geef je inhoudelijk advies over de toepassing van de WOR en geef je mede vorm aan de PR van de OR;
- Samen met de voorzitter hou je toezicht op de inzet van betrokkenen in de medezeggenschap en het tijdig en kwalitatief optimaal afronden van concrete projecten;
- Je signaleert relevante trends en ontwikkelingen en vertaalt deze naar het medezeggenschapskader of concrete acties;
- Vanzelfsprekend bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan de OR door het tijdig en accuraat opstellen van de agenda, het verzenden van vergaderstukken, het notuleren van OR- en overlegvergaderingen en het voeren van correspondentie voor de OR;
- Je vertaalt de ideeën van de Ondernemingsraad naar goed werkende plannen;
- Je hebt een coachende rol voor de leden van de ondernemingsraad.
- Je bent een sparringpartner voor de ondersteuners van de cliëntenraad (Wmcz 2018) en de verzorgende en verpleegkundige adviesraad (VVAR).
Wij bieden
- Het salaris is conform de CAO VVT en de inschaling bedraagt maximaal € 4.370,94 (FWG 50) bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Ruime opleidingsmogelijkheden; ook de opleiding Ambtelijk secretaris behoort tot de mogelijkheden;
- Daarnaast biedt De Rijnhoven een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals een fiets- en een fitness vergoedingsregeling.
Jouw profiel
- Je beschikt over een Hbo-opleiding in combinatie met meerdere afgeronde leergangen ambtelijk secretaris;
- het liefst heb je een opleiding Ambtelijk secretaris OR of de bereidheid de opleiding te volgen.
- kennis en ervaring met de toepassing van de WOR, relevante wet- en regelgeving, inzicht in personeels- en organisatiezaken en gevoel voor PR;
- gewend zelfstandig en gestructureerd te werken;
- kunnen bouwen en onderhouden van een relatienetwerk;
- betrokkenheid, oprechtheid en eerlijkheid en zelfstandig werken typeren jouw persoonlijkheid;
- goede beheersing van de Nederlandse taal en efficiënt zaken weten te regelen.
Je werkomgeving
De OR van De Rijnhoven adviseert het bestuur van De Rijnhoven over beleidsontwikkeling en bedrijfsorganisatorische aangelegenheden. Je werkt in deze functie voor alle locaties van De Rijnhoven. De Rijnhoven kent een thuiswerkbeleid en het is mogelijk een klein gedeelte van de werkuren thuis te werken. De OR vergadert doorgaan sop donderdagen.
De Rijnhoven is een ambitieuze organisatie in de ouderenzorg in de regio Utrecht, Harmelen, Woerden en Vleuten/De Meern. De medewerkers in onze organisatie zijn continu in beweging om de kwaliteit van leven voor kwetsbare ouderen te verbeteren. De Rijnhoven biedt een totaalpakket op de domeinen wonen, welzijn, zorg en/of behandeling, zowel in de wijk als intramuraal.
Meer informatie en solliciteren?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Maartje Knottnerus, via werken@rijnhoven.nl
Je kunt direct solliciteren via de sollicitatiebutton en dan nemen wij contact met je op. De publicatie van deze vacature stopt zodra wijeen geschikte medewerker hebben gevonden.